Modifica della fattura proforma

Introduzione

• Quest'articolo presenta il metodo per modificare i dati inseriti sulle fatture proforma non pagate;

Requisiti

• Account cliente Hostico;
• Fattura proforma non pagata;
  Un contratto di subappalto valido;

Passi

• Le modifiche alla fattura proforma possono essere effettuate solo se l'utente è connesso all'account cliente Hostico e ha un sub-contratto valido;
• Se incontri difficoltà nell'accesso all'account cliente di Hostico, puoi consultare l'articolo: Autenticazione (Accesso) nell'account cliente di Hostico;
• Dopo aver effettuato l'accesso all'account, vai alla sezione Finanziaria;
• Nella pagina aperta, verranno visualizzate tutte le fatture trovate nell'account. Naviga alla fattura proforma per la quale desideri modificare i dati e fai clic sul codice proforma (ad esempio, 255366);

• Nella finestra aperta, verranno visualizzati i dati attuali utilizzati a livello proforma, insieme agli importi corrispondenti;
• Da qui, accedi alla sezione Modifica Informazioni di Fatturazione, sul lato destro dello schermo;
  Selezioneremo il subcontatto per il quale vogliamo modificare la fattura, quindi confermeremo il processo con il pulsante YES;

• Se non hai un sub-contatto nell'account cliente, apparirà un messaggio che ti informerà di questo. Per aggiungere un sub-contatto aggiuntivo, fai clic su Nuovo Contatto;

• Compila tutti i campi correttamente e seleziona i permessi che desideri concedere al subcontatto. Se non desideri concedere permessi aggiuntivi e il subcontatto verrà utilizzato solo per modificare le fatture future, non è necessario spuntare le caselle sulla pagina.

• Importante! - Nel caso di nuovi subcontatti (che non sono stati utilizzati per la fatturazione in precedenza), la modifica dei dati non è istantanea e verrà visualizzato un messaggio al riguardo. Il reparto vendite verificherà la richiesta inviata e approverà il subcontatto per la fatturazione, quindi le future richieste di modifica su quei subcontatti verranno approvate automaticamente.
• Se i dati inseriti nel subcontatto non sono corretti/reali, non verranno convalidati e quindi non potranno essere utilizzati per la fatturazione. In questi casi, è necessario aggiornare i dati inseriti.
• I sottocontatti validi possono essere identificati dal marchio:
  
• Se hai bisogno di ulteriori informazioni riguardo all'aggiunta o alla gestione di un sottocontatto, ti consigliamo di consultare l'articolo: Aggiungere un sottocontatto

Nota

• Si prega di assicurarsi che i dati inseriti per il subcontatto siano corretti e in conformità con la realtà. Hostico approverà solo i contatti che hanno dati reali e identificabili, ma non si assume responsabilità nel caso in cui la fattura fiscale sia stata emessa con dati errati a causa dell'inserimento di informazioni errate;
• La modifica dei dati di una proforma non significa implicit anche l'emissione della fattura fiscale con i dati in questione. Dovete assicurarvi che il pagamento venga effettuato a nome della società riportata sulla proforma. Per le modalità di pagamento attuali, questo significa:
  1. Bonifico Bancario - Deve essere specificato il nome e il CUI della società al pagatore o nel piè di pagina nei dettagli del pagatore;
  2. Carta di Credito - Per questa modalità di pagamento, il pagatore non può essere identificato direttamente, e la fattura fiscale sarà emessa direttamente con i dati riportati sulla proforma.
• La modifica dei pro forma può essere effettuata più volte; se il subcontratto è stato inizialmente compilato in modo errato, può essere rivisto e la procedura richiesta nuovamente;
• Al momento della generazione di un subcontratto, non tutti i campi sono obbligatori. Nel caso di persone fisiche, il nome dell'azienda e il numero di registrazione del commercio non devono essere compilati;
• Se i dati inseriti non sono sufficienti per identificare il pagatore, la fattura verrà automaticamente ripristinata ai dati presenti nell'account cliente Hostico;
• Nel caso degli individui, il CNP è obbligatorio.