Preparazione dei contratti e delle richieste fornite da Hostico.

Introduzione

Questo tutorial vi illustrerà i passi necessari per la redazione e firma dei contratti/richieste fornite da Hostico;

Requisiti

• Un indirizzo email valido;
• Documenti necessari per completare i contratti;
• Dispositivo mobile intelligente (opzionale);

Passaggi

• Il primo passo nella preparazione e firma dei contratti è notificare il dipartimento commerciale riguardo il contratto desiderato (all'indirizzo l'indirizzo office@hostico.com) e fornire i documenti necessari;
• Nel caso di persone fisiche, indipendentemente da quale contratto si stia parlando, sarà necessario fornire il documento d'identità del legittimo proprietario nell' account cliente Hostico;
• Per le entità legali, oltre al documento d'identità del rappresentante, sarà necessario fornire una copia del certificato di registrazione nel registro delle imprese della società;
• Attualmente mettiamo a disposizione dei clienti 5 tipi di documenti:
  
  - Contratto di hosting servizi WEB;
  - Contratto di Affiliazione;
  - Dichiarazione di responsabilità riguardante il reddito dell'affiliato;
  - Richiesta di cessione/accettazione servizi;
  - Richiesta di cancellazione dell'account cliente;
• Ogni dei documenti presentati sopra sarà redatto rigorosamente su richiesta del cliente e solo una volta che i documenti necessari sono stati forniti.
• Non appena il documento è stato preparato verrà inviato automaticamente un'email (da Awesome Projects no-reply@dochub.com) con l'oggetto: AZIONE NECESSARIA: NOME DEL CONTRATTO a l'indirizzo relativo all'account cliente. Questa email sarà simile a questa:

• Chiediamo di assicurarti che al momento in cui accedi all'email che sia quella presentata in precedenza. Hostico non si assume responsabilità nel caso tu acceda a link fraudolenti, e le informazioni personali possano !
• Dopo che hai identificato l'email in questione, dovrai cliccare su il pulsante Visualizza Documento
• Un si aprirà una pagina in cui si mostrerà un messaggio nella forma di un banner. Per procedere alla firma del contratto, sarà necessario controllare Accetto di utilizzare documenti elettronici e firme. Dopo aver selezionato la casella di controllo, fare clic su Facciamo!

• Dopo che il precedente passo è stato completato, tu potrai essere in grado di visualizzare il contratto per la firma di esso. Questo sarà fatto dalla parte inferiore della pagina accedendo al pulsante Firmare qui.

• Verrà visualizzata una finestra in cui hai quattro possibilità di firma:
  - Tramite cellulare;
  - Firma di tipo "disegno";
  - Caricamento di una firma di tipo immagine,
  - Attraverso la digitazione;
  
• Per questo esempio, ho scelto il metodo "disegna". Una volta soddisfatto della firma creata, fai clic su SALVA nell'angolo in basso a destra della pagina.

• Il penultimo passo consiste nel completare la procedura cliccando il pulsante verde Finalizza.

• Una finestra si aprirà una piccola finestra in cui il testo può essere inserito, ma questo passaggio è opzionale, dopo il quale il Finalizza Documento sarà accessibile

• Se il processo è stato completato con successo, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

• Successivamente, questa firma, il documento sarà firmato anche da e per Hostico. Dopo che entrambe le parti hanno firmato con successo, il documento sarà inviato tramite email, il quale sarà disponibile per il download in formato PDF.

Nota

• I documenti verranno firmati da Hostico e inviati solo dopo che il cliente firma nel luogo designato;
• La validità dei contratti non firmati è di 30 giorni. Se i contratti non vengono firmati da entrambe le parti entro 30 giorni, verranno automaticamente annullati e il link ricevuto diventerà non funzionante;
• In caso di richieste di trasferimento dei servizi da un account cliente a un altro, è necessario fornire documenti a entrambe le parti (sia quella che trasferisce sia quella che riceve i servizi), e la firma avverrà nel seguente ordine: Trasferente -> Beneficiario -> Hostico. Se il trasferente non ha firmato, non sarà possibile procedere al passo successivo.
• În caso di richieste di cancellazione dell'account, il richiedente sarà l'unico a firmare.